一、档案保管制度 

　　（1）严格执行档案收集、整理、保管、鉴定提像利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。 

　　（2）档案按档号排放，档案柜编顺序号，室内悬桂相关档案资料管理规章和制度。 

　　（3）借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。 

　　（4）不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。 

　　（5）切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 

　　（6）做好档案存放室内温湿度的监控与登记工作。 

　　（7）定期对档案进行全面检査、清点，发现问题及时处理。 

　　二、档案保密制度 

　　（1）高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。 

　　（2）查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和综合办公室负责人批准，必要时报请局领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。 

　　（3）未经批准，任何人不得私自带离档案;档案保管人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。 

　　（4）因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。 

　　（5）不归档的重份文件及内部材料，须交局办公室保集中销毁。 

　　（6）在局领导和县档案局的指导下，做好档案密级变更和解密工作。 

　　（7）档案保管人员或借用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。 

　　三、档案利用制度 

　　（1）查阅利用本局开放档案、资料者，须经领导同相意，同时填写查阅登记表;受他人委托者，还须出具他人相关证件(含复印、传真件)及委托査阅申请书。 

　　（2）查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案，须经综合办公室负责人批准;查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。 

　　（3）档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经综合办公室负责人或局领导批准，并办理外借手续(限5天内归还);若续借，需办续借手续。 

　　（4）查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。 

　　（5）未经主管领导批准或综合办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。